Załącznik
do uchwały Nr 102/07
Zarządu Powiatu w Krakowie
z dnia 21 czerwca 2007 roku

PROCEDURA REALIZACJI ZADAŃ
W TRYBIE INICJATYW WSPÓŁFINANSOWANYCH
PRZEZ JEDNOSTKI SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO
ORAZ INNE PODMIOTY
W ZAKRESIE ZADAŃ DROGOWYCH I MOSTOWYCH
NA DROGACH POWIATOWYCH

Postanowienia ogólne

1. Procedura ustala zasady i tryb postępowania w całym przebiegu procesu inwestycyjnego prowadzonego w ramach Inicjatywy Samorządowej, zwanej dalej IS, od momentu złożenia wniosku przez inicjatora do zakończenia i rozliczenia zadania.
2. Przedmiotem zadań drogowych zgłoszonych do realizacji w trybie Inicjatyw Samorządowych w danym roku budżetowym mogą być następujące roboty:
   • odtworzenie warstw jezdnych nawierzchni jezdni dróg powiatowych wraz z renowacją odwodnienia,
   • odtworzenie warstw jezdnych nawierzchni jezdni dróg powiatowych wraz z budową chodników,
   • kompleksowa przebudowa skrzyżowań dróg powiatowych lub powiatowych z gminnymi,
   • renowacja odwodnienia wraz z przebudową lub budową przepustów drogowych,
   • remonty obiektów mostowych,
   • inne roboty mające na celu poprawę bezpieczeństwa i stanu technicznego dróg powiatowych.
3. Inicjatorami IS mogą być jednostki samorządu terytorialnego.
4. Realizatorem inwestycji jest Zarząd Dróg Powiatu Krakowskiego w Krakowie (zwany dalej ZDPK).

§ 1

ETAP I - WSTĘPNE ZGŁOSZENIE

1. Inicjator planujący wykonanie zadania drogowego w trybie IS, składa w ZDPK wniosek określający w formie opisowej lub rysunkowo-opisowej lokalizację, rodzaj i cel zamierzonego przedsięwzięcia.
2. Zgłoszenie powinno zawierać następujące informacje:
1. nazwę i adres inicjatora,
2. rodzaj zadania,
3. określenie lokalizacji wraz ze szkicem sytuacyjnym wnioskowanego zadania,
4. przewidywany termin realizacji zadania,
5. szacunkowy koszt zadania wnioskowanego do realizacji,
6. deklarację finansową inicjatora w realizacji zadania.

ZDPK pod względem technicznym, merytorycznym i finansowym dokona wstępnej oceny wnioskowanych do realizacji zadań drogowych.

§ 2

ETAP II - PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA WNIOSKOWANYCH DO REALIZACJI ZADAŃ DROGOWYCH

1. Warunkiem uwzględnienia wniosków w planach ZDPK w danym roku budżetowym, jest złożenie kompletnych wniosków w terminie do 31 lipca roku poprzedzającego.
2. W terminie do 31 sierpnia roku poprzedzającego dany rok budżetowy, ZDPK sporządzi listę zadań wnioskowanych do realizacji w danym roku budżetowym zweryfikowaną pod względem technicznym i formalno-prawnym i przekaże ją Zarządowi Powiatu celem akceptacji.
3. W terminie do 30 września roku poprzedzającego celem umożliwienia podjęcia przez Rady Gmin uchwał umożliwiających podpisanie z Powiatem stosownych umów dotyczących realizacji wnioskowanych zadań, ZDPK powiadomi inicjatorów, o zadaniach wstępnie zakwalifikowanych przez Zarząd Powiatu do realizacji w danym roku budżetowym oraz przygotuje projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zaciągnięcia zobowiązania finansowego umożliwiającego ich realizację w danym roku budżetowym.
4. ZDPK przeprowadzi z inicjatorami negocjacje przedumowne i w terminie do 31 października roku poprzedzającego doprowadzi do spisania umów dotyczących realizacji w danym roku budżetowym zgłoszonych zadań drogowych.
5. Niezależnie od wyżej wymienionych terminów przez cały rok mogą być składane i przyjmowane do realizacji wnioski dotyczące realizacji robót związanych z bieżącym utrzymaniem dróg i mostów, takich jak: odtworzenie warstw jezdnych, poprawa odwodnienia dróg powiatowych itp., dla których, według obowiązującego prawa, nie jest wymagane uzyskanie pozwolenia na budowę.
6. Wnioski należy składać na formularzach stanowiących załączniki nr 1 i 2 do niniejszej procedury.
7. ZDPK sprawdza pod względem formalnym każdy wniosek złożony przez inicjatora.
8. Zasady współfinansowania zadań drogowych wnioskowanych do realizacji w danym roku budżetowym:
   a) przy akceptacji pojedynczego wniosku - udział finansowy inicjatora w realizacji
       zadania nie mniejszy niż 50 % jego wartości,
   b) przy akceptacji więcej niż jednego wniosku - udział finansowy inicjatora
       w realizacji wszystkich zadań nie mniejszy niż 50 % sumy ich wartości.
9. Uchwalenie przez Radę Powiatu budżetu oraz zatwierdzenie przez Zarząd Powiatu planu finansowego ZDPK zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 roku Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.) będzie stanowić dla ZDPK podstawę do rozpoczęcia procedur przetargowych w celu wyłonienia wykonawców dla zadań zatwierdzonych do realizacji uchwałą Zarządu Powiatu w Krakowie.
10. Po rozstrzygnięciu przetargów na wykonanie zadań zatwierdzonych do realizacji ZDPK zawiera umowy z wykonawcami i sprawuje nadzór inwestorski nad ich realizacją.

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO PROCEDURY IS:

załącznik nr 1	wzór wniosku o ujęcie zadań drogowych w planie robót realizowanych w trybie IS
załącznik nr 2	deklaracja uczestnictwa w realizacji zadań w trybie IS
załącznik nr 3	wzór umowy

Powrót