Dział d/s Zamówień Publicznych:

Andrzej Łabuda - kierownik działu
inż. Krystyna Markiewicz
mgr inż. Marcin Hasior

Zakres działania:

1. Przygotowywanie procedur zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane  zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
   (j. t. Dz. U.  z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
2. Prowadzenie ewidencji zamówień publicznych podlegających ustawie Prawo zamówień publicznych.
3. Pozyskiwanie środków  pozabudżetowych takich jak:
   1)  fundusze UE,
   2)  fundusze krajowe: Program Wsparcia Budżetu Państwa  i inne fundusze celowe,
4. Nadzorowanie procesu pozyskiwania i rozliczania funduszy wymienionych w ust. 3.
5. Współpraca z instytucjami wdrażającymi programy.
6. Współpraca z instytucjami przygotowującymi materiały ( załączniki) wymagane przez instytucje wdrażające Programy UE i Programy krajowe (MPRO).
7. Opracowywanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)  na podstawie otrzymanych z poszczególnych  działów Zarządu Dróg i Mostów takich danych jak:
     1) wartość przedmiotu zamówienia określona wyceną dla dostaw i usług lub kosztorysem
         inwestorskim dla robót budowlanych,
     2) weryfikowanie kosztorysów inwestorskich przesłanych z Działu Dróg i Mostów
         oraz sporządzanie kosztorysów inwestorskich w przypadku ich braku,
     3) formularz cenowy ( zakres robót)  przekazywany wykonawcom do wyceny będący
         podstawą do rozliczenia  robót po cenach jednostkowych,
     4) ilość i rodzaj zamówionych dostaw lub usług, a w odniesieniu do robót budowlanych - rodzaj,
         zakres i lokalizację budowy, w razie potrzeby rysunki i projekty budowlano-wykonawcze,
     5) wyszczególnienie wszelkich dodatkowych usług, które mają być wykonane
         w ramach zawartej umowy,
     6) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót,
     7) kryteriów oceny, którymi zamawiający będzie  kierował się przy wyborze najkorzystniejszej
         oferty wraz z podaniem ich znaczenia poprzez udział procentowy (1-100)   danego kryterium 
         w ogólnej ocenie,
     8) wyznaczenie terminu realizacji umowy,
     9) ustalenie okresu  gwarancji,
   10) wyznaczenie terminu składania ofert,
   11) wszelkie inne dane niezbędne do przygotowania zamówienia publicznego.
8. Sporządzanie protokołu z postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego.
9. Sporządzanie analiz finansowo-prawnych dotyczących:
   1) ustalenia wysokości wadium przetargowego,
   2) określenia wysokości wymaganej rękojmi,
   3) wyszczególnienie ofert, co do których muszą być podjęte decyzje o zwrocie wadium
        lub jego zatrzymania.
10. Prowadzenie dokumentacji podstawowych czynności związanych z postępowaniem o udzielanie zamówień publicznych.
11. Przygotowanie i zawieranie umów.
12. Rejestrowanie zamówień publicznych i umów.
13. Analiza kształtowania się cen w regionie.
14. Archiwizowanie materiałów przetargowych.
15. Sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów związanych z działalnością Działu ds. zamówień publicznych i przekazywanie ich do Działu Finansowo-Gospodarczego.
16. Bieżące zapoznawanie się z orzecznictwem i komentarzami prawnymi w zakresie działania Ustawy "Prawo zamówień publicznych".