Dział Finansowo-Gospodarczy:

mgr inż. Małgorzata Mazurek - kierownik działu
Krystyna Nowińska
Jolanta Raś-Michór
Janina Pawlik
Angelika Walkowicz
inż. Małgorzata Mitka

Zakres działania:

W zakresie ekonomicznym.
1.  Opracowywanie wieloletnich i rocznych planów finansowych.
2.  Sporządzanie  sprawozdań z wykonania planowanych dochodów i wydatków.
3.  Opracowywanie wniosków dotyczących zmiany  planu.
4.  Bieżąca analiza wykorzystania nakładów i  środków.
5.  Załatwianie spraw związanych z prowadzeniem obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
6.  Ustalanie zaangażowania planu wydatków, realizacji wykonania budżetu.
7.  Ustalanie zaangażowania wydatków strukturalnych.

W zakresie finansowo-księgowym.

1. Prowadzenie rejestru wpływu rachunków i faktur dotyczących wydatkowania środków finansowych w Zarządzie Dróg.
2. Opracowanie i sprawdzanie faktur pod względem formalno-rachunkowym i przygotowanie ich do zapłaty, a w szczególności:
   1)  sprawdzanie zgodności faktur i rachunków z zawartymi umowami, protokołem
        odbioru  prac, pod względem zakwalifikowania ponoszonych kosztów
        oraz ich zgodności  z planem finansowym,
   2)  sprawdzanie kompletności załączonych dowodów,
   3)  przygotowanie przelewów bankowych w systemie Esobic oraz ich terminowa realizacja,
3. Nanoszenie właściwej klasyfikacji budżetowej na dowodach księgowych oraz ich dekretacja.
4. Księgowanie dokumentacji finansowej wg wymogów księgowości.
5. Przestrzeganie realizacji budżetu w zgodności z planem finansowym za dany rok.
6. Uzgadnianie kosztów i wydatków wg klasyfikacji budżetowej, rodzaju ponoszonych kosztów, sporządzanie not księgowych w przypadkach mylnych zapłat.
7. Sporządzanie comiesięcznych sprawozdań finansowych Rb-28S, Rb-27S, Rb-28NW, RB-23.
8. Sporządzanie comiesięcznych zapotrzebowań na środki finansowe oraz harmonogramu realizacji budżetu w podziale na poszczególne miesiące w danym roku.
9. Sporządzanie rocznych sprawozdań tj. bilansu, rachunku zysku i strat, zatwierdzanie zmian w funduszu jednostki, Rb-WS sprawozdania o wydatkach strukturalnych poniesionych przez jednostkę.
10. Prowadzenie ewidencji wydatków strukturalnych w rozbiciu na obszary, kategorie, podkategorie za każdy miesiąc.
11. Przeprowadzanie inwentaryzacji aktywów i pasywów w związku z zamknięciem ksiąg rachunkowych szczególnie: wysyłanie potwierdzeń sald należności i zobowiązań, porównanie danych ksiąg rachunkowych z dokumentacją i weryfikacja ich realnej wartości, sporządzanie załączników do bilansu.
12. Współpraca z pracownikami merytorycznymi w zakresie opracowywania wewnętrznych procedur obiegu dokumentów finansowych, współpraca przy opracowywaniu planu kont.
13. Sporządzanie pełnej dokumentacji finansowo-księgowej, opracowywanie zarządzeń dotyczących funkcjonowania jednostki w tym zakresie.
14. Sporządzanie wydruków komputerowych wynikających z ustawy o rachunkowości (obroty, salda, dzienniki, księga główna), wydruki komputerowe z kont księgowych wg klasyfikacji budżetowej.
15. Dokonywanie analizy i oceny realizacji transakcji.
16. Prowadzenie (analityka) środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, pozostałych środków trwałych, w ewidencji ilościowo-wartościowej.
17. Prowadzenie kartotek magazynowych, ewidencja ilościowo-wartościowa.
18. Księgowanie zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz naliczanie należnych odpisów z w/w  fundusz.
19. Prowadzenie całokształtu spraw w zakresie  rachuby  płac.
20. Wycena składników majątkowych w arkuszach spisów z natury oraz  sporządzanie zestawień zbiorczych.
21. Sporządzanie sprawozdań finansowych wg zasad i terminów określonych w przepisach   i instrukcjach GUS dla urzędów statystycznych.
22. Windykacja należności wynikających z wydawanych przez Zarząd decyzji zezwalających
    na zajęcie pasa drogowego oraz naliczanie stosownych kar za zajęcie pasa drogowego bez
    zezwolenia.

W zakresie Administracji.

1. Administrowanie budynkami i lokalami biurowymi, w tym:
   1)  ochrona i zabezpieczenie p.poż.
   2)  utrzymywanie w odpowiednim stanie technicznym i sanitarnym wszystkich                                pomieszczeń,
   3)  zawieranie umów na wynajem pomieszczeń, budynków, itp.
2. Nadzór i kontrola nad kształtowaniem się kosztów administracyjnych Zarządu Dróg.
3. Obsługa  sekretariatu.
4. Prowadzenie  spraw dotyczących prenumeraty.
5. Prowadzenie zaopatrzenia  w: materiały biurowo-kancelaryjne, sprzęty biurowe, środki higieny, odzież ochronną, roboczą, wyposażenie techniczne biur (np. komputery,      kopiarki, drukarki, itp.).
6. Prowadzenie książek inwentarzowych środków trwałych, pozostałych środków trwałych w użytkowaniu.
7. Prowadzenie  magazynu i kartoteki ilościowo-wartościowej materiałów.
8. Prowadzenie archiwum Zarządu Dróg.

W zakresie mechanizacji.

1. Prowadzenie zagadnień związanych z gospodarką środkami technicznymi Zarządu
   Dróg w tym:
   1) kwalifikacja i weryfikacja napraw pod względem technicznym i kosztowym,
   2) nadzór nad prawidłową gospodarką paliwową,
   3) załatwianie spraw związanych z likwidacją środków trwałych.
2. Prowadzenie spraw związanych z planowaniem i zakupami środków.
3. Współudział w przygotowywaniu procedur przetargowych związanych z zakupem i sprzedażą środków technicznych.
4. Gospodarowanie samochodami służbowymi - dyspozycje, rozliczanie, zlecanie
   wykonywania obsługi i napraw, kontrola zużycia paliwa i ogumienia.
5. Załatwianie spraw związanych z ubezpieczaniem samochodów.